Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
PodoHelp – Podologiepraxis
Inhaberin: Margot Kujo
Haager Straße 42
85435 Erding
Telefon: 08122 / 999 63 15
E-Mail: office@podohelp.de
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Praxis.
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer) werden nur erhoben, wenn Sie diese freiwillig übermitteln, etwa über unser Kontaktformular oder zur Vereinbarung eines Behandlungstermins.
3. Server-Logfiles (IONOS Hosting)
Unser Webhosting erfolgt über IONOS SE, Montabaur. IONOS erhebt automatisch Daten (Server-Logfiles), um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten:
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Zeitpunkt der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nach spätestens acht Wochen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).
4. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind (z. B. Formularübermittlung).
Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformulare und Kommunikation
Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Rückfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (SSL / TLS).
6. Digitale Signaturen (Adobe Sign)
Für die digitale Unterzeichnung von Behandlungs- oder Einverständniserklärungen nutzen wir Adobe Sign, ein Angebot der
Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA.
Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Signatur, IP-Adresse, Zeitstempel) zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet.
Adobe Sign übermittelt Daten u. U. in die USA; hierfür bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Mit Adobe Inc. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.adobe.com/de/privacy.html
7. Praxisverwaltungssoftware (Optica Viva)
Zur Verwaltung unserer Patienten-, Behandlungs- und Abrechnungsdaten nutzen wir Optica Viva, ein Produkt der
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH, Stuttgart.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und nach den Vorgaben der DSGVO.
Optica Viva verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Patientenstammdaten, Verordnungen, Rechnungen, Behandlungsdokumentationen) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten).
Weitere Informationen: https://www.optica.de/datenschutz
8. Nutzung von Google Workspace und weiteren Google-Diensten
Wir verwenden Google Workspace für unsere interne Kommunikation und Organisation (E-Mail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Forms, Meet u. a.), bereitgestellt von
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement) mit Google nach Art. 28 DSGVO.
Daten können dabei in Drittländer (insbesondere USA) übermittelt werden. Google sichert ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zu.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
9. Schriftarten (Google Fonts – lokal eingebunden)
Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Google Fonts, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind.
Es wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Speicherung, Dauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen gemäß § 147 AO).
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden Ihre Daten gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
📧 office@podohelp.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht zu bei:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Web: https://www.lda.bayern.de
13. SSL-/ TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/ TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.